[FREE #33] Disordine, organizzazione e concentrazione
Si tratta di decidere cosa possiamo riordinare oggi per migliorare la nostra organizzazione che, a sua volta, porterà dei benefici alla nostra concentrazione.
Quanto costa il tuo disordine?
Perdere tempo alla ricerca degli oggetti fisici e dei file digitali è dannoso.
Rifare inutilmente dei lavori perché non si trovano più è dannoso.
Inciampare tra raccoglitori e scatole lasciate in giro è dannoso.
In ufficio o a casa, con il computer o il telefono, possiamo ricorrere a delle soluzioni che ci aiutino a gestire gli spazi fisici e digitali.
Trattare con la stessa cura entrambi gli spazi è molto importante e ci deve essere un ponte tra queste due aree. Non a caso, molti dei termini presenti nel digitale fanno riferimento allo spazio fisico: il cestino, il desktop, i documenti, le note, le finestre, gli evidenziatori digitali per sottolineare, i righelli…
Dovremmo mettere in atto quelle azioni seguendo il concetto di “fare leva”, descritto da Eric Jorgenson, autore del libro L'almanacco di Naval Ravikant. L’autore parte da un episodio che possono vivere alcuni bambini: un piatto con dei piselli e lo stupore nel realizzare che, facendo leva con un cucchiaio, il contenuto del piatto vola via prendendo forza e velocità.
Anche da adulti, con dei piccoli e semplici accorgimenti, possiamo prendere alcuni elementi dei nostri spazi lavorativi e trasformarli in leva per ottenere un buon equilibrio tra sforzo e risultato.
Automatizzare, ottimizzare, delegare, eliminare… vediamo alcuni esempi di tante piccole leve che possono aiutarci:
Usare uno strumento per automatizzare riunioni e appuntamenti (Calendly o Book Like a Boss).
Impostare dei report da ricevere ogni settimana via email.
Salvare i testi ripetitivi.
Preparare delle cartelle con dei template e con tutto ciò che riguarda l’immagine aziendale.
Provare Zapier o IFTTT.
Raggruppare tutte le newsletter sotto la stessa etichetta (cartella, tag) del servizio di posta elettronica usato.
Raggruppare tutte le carte e tessere in Stocard.
Abilitare i pagamenti tramite smartphone.
Controllare le email solo in determinati blocchi tempo.
Fare in modo che le persone sappiano quando potranno avere una risposta.
Andare verso le notizie senza farsi travolgere passivamente.
Registrare e pubblicare dei video per rispondere alle domande più frequenti.
Curare il proprio spazio di lavoro e scegliere gli oggetti più utili (cuffie, monitor alla giusta altezza, uso dello spazio verticale).
Usare le liste dei desideri e aspettare almeno un giorno per acquistare qualcosa (per fermare gli acquisti che si riveleranno inutili).
Fare le pulizie anche nello spazio digitale, non solo in quello fisico.
Si tratta di decidere cosa possiamo riordinare oggi per migliorare la nostra organizzazione che, a sua volta, porterà dei benefici alla nostra concentrazione.
Risorse del mese scorso
1️⃣ Come creare un processo creativo
Vediamo 3 strumenti per capire come sfruttarli e integrarli nel nostro processo creativo.
Nel video trovi:
- la ricerca con YouChat
https://you.com/
- L'uso del canvas di Obsidian
https://obsidian.md/
- La parte dei documenti di Canva
https://www.canva.com/docs/
2️⃣ La classifica dei tool del 2022 e l'AI in Notion
Product Hunt ha pubblicato la classifica dei migliori prodotti del 2022.
Non ci sono molte sorprese considerando la diffusione del mondo AI, anche se il mondo nocode continua a difendersi molto bene.
Vediamo una panoramica della classifica e l’uso dell’AI in Notion:
3️⃣ L'arte di organizzare lo studio al piano e raggiungere gli obiettivi
Lasciati contagiare da Silvia, una persona geniale che ha creato una community meravigliosa con il suo Sognandoilpiano, un progetto dedicato a chi vuole imparare a suonare il pianoforte.
Nell’ultima diretta abbiamo provato a rispondere a queste domande:
Come organizzare il mio tempo per realizzare almeno una parte delle mille cose che vorrei fare?
Quali strumenti digitali e non possono essere utili?
Come mantenere gli impegni presi anche dopo la prima fase di entusiasmo
Come organizzare lo studio del piano se lavoro, devo occuparmi della famiglia o, al contrario, se ho lunghe giornate libere?
Come coniugare la componente creativa a quella razionale legata all'organizzazione?
4️⃣ Quando perdi la concentrazione, prova ad alleggerire il carico
«Cosa posso fare per mantenere la concentrazione?»
«Perché non riesco a riprendere la concentrazione?»
«Come mai non riesco a concentrarmi anche se l’ambiente è silenzioso?»
La mia risposta a queste domande passa attraverso un viaggio semiserio chiamato vita: https://www.linkedin.com/pulse/quando-perdi-la-concentrazione-prova-ad-alleggerire-il-debora-montoli/
5️⃣ Scopri come funziona Obsidian per prendere appunti e realizzare il tuo secondo cervello
Dai contenuti riservati alle persone iscritte
Come gestire le email dopo un lungo periodo di assenza
Keeping up with the Joneses
Come organizzi file e cartelle del tuo computer?
Che rapporto hai con il tuo smartphone?
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